ฝึกประสบการณ์ฯสัปดาห์ที่ 10 (วันที่ 09 - 13 มกราคม 2555)

งานที่ปฏิบัติ 


1. ส่งเเฟ็ก เรื่อง เชิญเข้าร่วมงานเเรลลี่ ที่ จ.ประจวบฯ 
2. โทรตามผู้บริหารระดับสูง เรื่อง งานทำบุญตักบาตร ในวันท่ 13 ม.ค. 55 เวลา 07.00 น. ผ่านเลขาฯ
3. จัดทำของขวัญให้ผู้บริหาร
4. ถ่ายเอกสาร เรื่อง หนังสือเรียนเชิญทำบุญตักบาตร วันที่ 13 ม.ค. 55 เวลา 07.00 น.
5. เป็นผู้ช่วยประชุมงานเเรลลี่
6. จัดทำเสื้องานเเรลลี่
7. จัดทำใบเบิกเงินสด
8. ถ่ายเอกสารใบเบิกเงินสดเก็บไว้
9. จัดทำของขวัญสวัสดีปีใหม่ 
10. เเจกเสื้องานเเรลลี่ให้ผู้บริหารเเละผู้นำชุมชน
11. รับโทรศัพท์เเทนพี่เลี้ยง
12. เตรียมงานเเรลลี่
13. เเพ็คของให้ผู้เข้าร่วมเเรลลี่
14. ยกอุปกรณ์งานเเรลลี่


ปัญหาและอุปสรรค


1. เครื่องเเฟ็กไม่สามารถรับ-ส่งเเฟ็กได้ เนื่องจากมีการตัดสัญญาณ
2. ผู้เข้าร่วมประชุมมาไม่ครบ ทำให้ต้องอธิบายใหม่
3. ต้องรอเงินอนุมัติหลายวัน
4. ขาดการประสานงานที่ดี


การแก้ไขปัญหา 


1. โทรไปเเจ้งกับผู้ที่เกี่ยวข้องให้เปิดสัญญาณ
2. ประสานงานให้ถูกจุด
3. สำรองเงินสดจ่ายไปก่อน
4. นำเสื้อไปแจกให้กับผู้ที่ยังไม่มารับเสื้อ
5. เช็ครายละเอียดงานเเละทำความเข้าใจกับทุกฝ่ายให้ดี


ประโยชน์ที่ได้รับ

1. มีความรับผิดชอบในหน้าที่
2. ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบ 
3. ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน  

ฝึกประสบการณ์ฯสัปดาห์ที่ 9 (วันที่ 04 - 06 มกราคม 2555)

งานที่ปฏิบัติ


1. จัดทำของขวัญให้ผู้บริหาร
2. เวียนหนังสือ เรื่อง ตักบาตรตอน 7.00 น. ในงานวันที่ 5 ม.ค. 55
3. เซ็นรับเอกสารทางราชการ จำนว 2 แผ่น
4.โทรตามผู้เข้าร่วมโครงการเเรลลี่ วันที่ 13-14 ม.ค. 55 ที่ จ.ประจวบฯ
5. ถ่ายเอกสารหนังสือเรียนเชิญผู้เข้าร่วมโครงการเเรลลี่กับท่านผู้นำชุมชน
6. โทสอบถามท่านรองอธิการฯ เเต่ละส่วน เรื่องกิจกรรมงานเเรลลี่ ท่านจะเข้าร่วมไหม
7. เวียนหนังสือเอกสารทางราชการให้เเต่ละเเผนกทราบ
8. ถ่ายเอกสาร เรื่อง งานเเรลลี่
9. ส่งเเฟ็ก เรื่อง งานเเรลลี่ จำนวน 5 แผ่น


ปัญหาและอุปสรรค



1. เครื่องเเฟ็กไม่สามารถรับส่งเเฟ็กได้ เนื่องจากมีการตัดสัญญาณ


การแก้ไขปัญหา


1. โทรไปเเจ้งกับผู้เกี่ยวข้องให้เปิดสัญญาณ


ประโยชน์ที่ได้รับ

1. มีความรับผิดชอบในหน้าที่
2. ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบ 
3. ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน  

ฝึกประสบการณ์ฯสัปดาห์ที่ 8 (วันที่ 26 - 30ธันวาคม 2554)

งานที่ปฏิบัติ


1.จัดทำของขวัญเเจกผู้บริหารเเละผู้เช่าของทางจุฬาฯ
2.จัดทำการ์ดอวยพรสวัสดีปีใหม่ด้วยโปรเเกรม Ms.World
3. ติดตั้งคอมพิวเตอร์เพื่อใช้ในการประชุม
4.จัดเตรียมเอกสารเข้าการประชุม
5.จัดทำแฟ้มเสนอผู้อำนวยการสำนักงาน
6.พิมพ์เอกสารทางราชการด้วยโปรเเกรม Ms.World จำนวน 6 แผ่น
7.จัดทำหนังสือเวียนเอกสาร
8.ถ่ายเอกสารทางราชการ จำนวน 12 แผ่น
9.ซ่อมเครื่องปริ๊น
10.เตรียมงานเลี้ยงปีใหม่กับทางสำนักงาน
11.จัดงานปีใหม่ที่สำนักงาน




ปัญหาและอุปสรรค

1. ขาดการประสานงานที่ดีจากหลายฝ่าย

การแก้ไขปัญหา

1. สอบถามรายละเอียดของงานให้ถี่ถ้วน


ประโยชน์ที่ได้รับ

1. มีความรับผิดชอบในหน้าที่
2. ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบ 
3. ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน  

ฝึกประสบการณ์ฯสัปดาห์ที่ 7 (วันที่ 19 - 23 ธันวาคม 2554)

งานที่ปฏิบัติ 


1. จัดทำจดหมายเรียนเชิญเข้าร่วมกิจกรรมกับทางเเผนก
2. จัดทำเอกสารประกอบการประชุม CSR 
3. ถ่ายเอกสาร "เรื่องสัญญาซื้อขาย" จำนวน 10 ชุด
4. เป็นผู้ช่วยการอบรมเรื่อง CSR
5. ถ่ายเอกสารเรื่อง "พื้นที่บริเวณสยามสเเควร์ทั้งหมด" จำนวน 5 แผ่น
6. เตรียมงาน Siam Square Grand Sale
7. พิมพ์รายชื่อสมาชิกกลุ่ม 5ส  ด้วยโปรเเกรม Ms.World
8. ออกแบบบล็อคเสื้อ ด้วยโปรเเกรม Illustrator
9. เตรียมงาน  "Siam Square Grand Sale"
10. เข้าประชุม เรื่องาน  "Siam Square Grand Sale"
11. จัดสถานที่ "Siam Square Grand Sale" ที่สยามสเเควร์


ปัญหาและอุปสรรค

1. เครื่องปริ๊นสีหมด
2. สุขภาพไม่เเข็งเเรง ทำให้การทำงานล่าช้า
3. การทำงานล่าช้าเล็กน้อย เพราะคนช่วยงานน้อย


การแก้ไขปัญหา

1. เติมสีเครื่องปริ๊น
2. เรียนรู้วิธีเเก้ไขปัญหาเอง

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. มีความรับผิดชอบในหน้าที่
2. ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบ 
3. ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน

ฝึกประสบการณ์ฯสัปดาห์ที่ 6 (วันที่ 13 - 16 ธันวาคม 2554)

งานที่ปฏิบัติ


1. ประชาสัมพันธ์เรื่อง "Big Cleaning Day"
2. จัดทำเอกสาร "การบริจาคโลหิต"
3. ถ่ายเอกสาร "เรื่องสัญญาซื้อขาย" จำนวน 10 ชุด
4. จัดทำเอกสารเข้าเเฟ้มเสนอ ผู้อำนวยการสำนักงาน ด้วยโปรเเกรม Ms.World
5. ส่งแฟ็ก เรื่อง  "Big Cleaning Day" , เรื่อง "การบริจาคโลหิต" ให้กับส่วนงานอื่นๆทราบ
6. จัดทำหนังสือเสนอ ผู้บริหารสำนักงาน ด้วยโปรเเกรม Ms.World
7. เเจกอุปกรณ์สำหรับงานวัน  "Big Cleaning Day"
8. จัดทำเอกสารเรียนเชิญการประชุม ด้วยโปรเเกรม Ms.World
9. พิมพ์จดหมายจ่าหน้าซอง ด้วยโปรเเกรม Ms.World
10 ทำกิจกรรมบริจากโลหิต เำพื่อถวายเเก่ในหลวงเนื่องในวโรกาศ 84 พรรษา


ปัญหาและอุปสรรค

1. เครื่องถ่ายเอกสารมีปัญหา กระดาษติด
2. บางเเผนกไม่มีใครอยู่ ทำให้ต้องเเจกอุปกรณ์เวลาอื่น
3. จำนวนเตียงไม่อเเก่ผู้บริจาค ทำให้เกิดความล่าช้า ผู้บริจาคต้องเข้าคิวรอ


การแก้ไขปัญหา

1. เรียนรู้วิธีเเก้ไขปัญหาเอง 
2. เเจกช่วงเวลาอื่น
3. หาน้ำมาให้ผู้บริจาคดื่ม เพื่อป้องกันไม่ให้หงุดหงิด

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. มีความรับผิดชอบในหน้าที่
2. ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบ 
3. ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน

ฝึกประสบการณ์ฯสัปดาห์ที่ 5 (วันที่ 06 - 09 ธันวาคม 2554)

งานที่ปฏิบัติ

1. ถ่ายเอกสาร จำนวน 23 แผ่น
2. ประทับตรายางที่อยู่สำนักงานทรัพย์สินจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เรื่อง เอกสารการประกาศ จำนวน 1500 ซอง
3. พิมพ์เอกสารทางราชการด้วยโปรเเกรม Ms.world จำนวน 15 แผ่น
4. จัดเก้บเเบบสอบถาม "เเบบสอบถามความพึงพอใจของผู้เข้าใช้บริการเขตพื้นที่สวนหลวง-สามย่าน" จำนวน 40 ชุด
5. ส่งเเฟ็ก จำนวน 20 แผ่น
6. จัดทำ"คู่มือมาตรฐาน 5ส"
7. ติดต่อประสานงานกับผู้เข้าร่วมโครงการปลูกป่าที่ จังหวัดสระบุรี
8. เป็นผู้ช่วยดูเเลการอบรม "โครงการเพิ่มประสิทธิภาพ"
9.จัดเรียงเอกสารเข้าเเฟ้มเพื่อเสนอ ผอ.สำนักงาน
10. จัดทำใบปะหน้าเเฟ้มด้วยโปรเเกรม Ms.World จำนวน 15 แฟ้ม
11. จัดทำเอกสารเรียนเชิญการประชุมด้วยโปรเเกรม Ms.World จำนวน 15 เเผ่น

ปัญหาและอุปสรรค

1. เครื่องถ่ายเอกสารมีปัญหา
2. ผู้ตอบเเบบสอบถาม ตอบเเบบสอบถามกำกวม 
3. สุขภาพไม่เเข็งเเรง ทำให้การทำงานล่าช้านิดหน่อย

การแก้ไขปัญหา

1. สอบถามจากพี่ในแผนก
2. เรียนรู้วิธีเเก้ไขปัญหาเอง

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. มีความรับผิดชอบในหน้าที่
2. ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบ 
3. ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน

ฝึกประสบการณ์ฯสัปดาห์ที่ 4 (วันที่ 28 พฤศจิกายน - 02 ธันวาคม 2554)

งานที่ปฏิบัติ


1. ถ่ายเอกสาร จำนวน 23 แผ่น
2. พิมพ์เอกสารด้วยโปรแกรม Ms. excel จำนวน 12 แผ่น
3. จัดทำแผนผังพื้นที่ของสยามบริเวณที่มีผู้เช่าอยู่เเล้ว กับบริเวณที่ว่างอยู่ เพื่อง่ายต่อการติดต่อสื่อสาร
4. พิมพ์เอกสารทางราชการด้วยโปรเเกรม Ms.world จำนวน 7 แผ่น
5. ตรวจสอบเเละเเก้ไขเอกสารทางราชการให้ถูกต้อง ด้วยโปรเเกรม Ms.World จำนวน 9 แผ่น
6. จัดเก็บเเบบสอบถาม เรื่อง ความพึงพอใจของคนที่มาใช้บริการในเขตพื้นที่สยาม  จำนวน 119 ชุด เข้าระบบ
7. ประทับตรายางที่อยู่สำนักงานทรัพย์สินจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ที่หน้าซองใบแจ้งหนี้ จำนวน 63 ซอง
8. จัดทำเอกสารแปะหน้าเเฟ้ม จำนวน 12 แฟ้ม
9. รับ-ส่งแฟ็ก จำนวน 11 แผ่น


ปัญหาและอุปสรรค


1. เครื่องรับ-ส่งแฟ็กมีปัญหาเล็กน้อย
2. ผู้ตอบเเบบสอบถาม ตอบเเบบสอบถามกำกวม


การแก้ไขปัญหา

1. สอบถามจากพี่ในแผนก
2. พยายามทำความเข้าใจคำตอบจากเเบบสอบถาม


ประโยชน์ที่ได้รับ

1. มีความรับผิดชอบในหน้าที่
2. ช่วยให้เป็นคนตรงต่อเวลา
3. ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบ 
4. ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน