ฝึกประสบการณ์ฯสัปดาห์ที่ 12 (วันที่ 23 - 27 มกราคม 2555)

งานที่ปฏิบัติ  

1. พิมพ์เอกสารทางราชการด้วยโปรเเกรม Ms.World  จำนวน 7 แผ่น

2. ถ่ายเอกสารทางราชการ จำนวน 112 แผ่น

3. จัดเรียงเอกสาร

4. จัดทำใบปะหน้าเเฟ้มด้วยโปรเเกรม Ms.World จำนวน 16 แฟ้ม

5. จัดทำใบจ่ายเงินสดจำนวน 3 แผ่น

6. จัดทำใบคืนเงินที่เบิกมาเกิน

7. เเก้ไขคู่มือ 5ส

8. จัดเตรียมห้องประชุม จำนวน 5 ห้อง

9. ติดตั้งอุปกรณ์สำหรับใช้ในการประชุม

10. จัดทำใบเบิกเงินสำรองจ่าย

11. รับโทรศัพท์หน้าเค๊าน์เตอร์เเทนพี่เลี้ยง
12. ส่งเเฟ็กเอกสารทางราชการ


ปัญหาและอุปสรรค

1. ไฟดับ เป็นเวลา 5 นาที ทำให้การประชุมขาดตอน
2. เครื่องเเฟ็กมีปัญหาเล็กน้อย

การแก้ไขปัญหา 
 
1. รอไฟมา เพื่อดำเนินกิจกรรมการประชุมต่อ
2. โทหาเจ้าหน้าที่ เพื่อให้เขาเปิดสัญญาเเฟ็ก

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. มีความรับผิดชอบในหน้าที่
2. ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบ 

3. ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน  

4. ฝึกให้มีความอดทนในการทำงาน

ฝึกประสบการณ์ฯสัปดาห์ที่ 11 (วันที่ 16 - 20 มกราคม 2555)

งานที่ปฏิบัติ  


1. เก็บอุปกรณ์งานเเรลลี่ที่ผ่านมา
2. เเยกประเภทของเอกสาร
3. พิมพ์เอกสารทางราชการด้วยโปรเเกรม Ms.World จำนวน 3 แผ่น
4. เก็บเอกสารเข้าเเฟ้ม
5. เเพ็คเสื้อติดโบว์ให้กับบอร์ด
6. รับโทรศัพท์หน้าเค๊าเตอร์เเทนพี่เลี้ยง
7. ทำเรื่องขอจองห้องประชุม
8. เเนบ CRM (ประวัติการค้างชำระค่าหนี้ของผู้เช่า) จากระบบ Oracle จำนวน 13 หมอน
9. จัดทำใบขอเบิกเงินสั่งจ่ายล่วงหน้า จำนวน 1 แผ่น

ปัญหาและอุปสรรค
1. แฟ้มที่จะเเนบเอกสารหาไม่เจอ

การแก้ไขปัญหา 
 
2. ปรึกษาพี่เลี้ยง

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. มีความรับผิดชอบในหน้าที่
2. ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบ 
3. ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน  
4. ฝึกให้มีความอดทนในการทำงาน

ฝึกประสบการณ์ฯสัปดาห์ที่ 10 (วันที่ 09 - 13 มกราคม 2555)

งานที่ปฏิบัติ 


1. ส่งเเฟ็ก เรื่อง เชิญเข้าร่วมงานเเรลลี่ ที่ จ.ประจวบฯ 
2. โทรตามผู้บริหารระดับสูง เรื่อง งานทำบุญตักบาตร ในวันท่ 13 ม.ค. 55 เวลา 07.00 น. ผ่านเลขาฯ
3. จัดทำของขวัญให้ผู้บริหาร
4. ถ่ายเอกสาร เรื่อง หนังสือเรียนเชิญทำบุญตักบาตร วันที่ 13 ม.ค. 55 เวลา 07.00 น.
5. เป็นผู้ช่วยประชุมงานเเรลลี่
6. จัดทำเสื้องานเเรลลี่
7. จัดทำใบเบิกเงินสด
8. ถ่ายเอกสารใบเบิกเงินสดเก็บไว้
9. จัดทำของขวัญสวัสดีปีใหม่ 
10. เเจกเสื้องานเเรลลี่ให้ผู้บริหารเเละผู้นำชุมชน
11. รับโทรศัพท์เเทนพี่เลี้ยง
12. เตรียมงานเเรลลี่
13. เเพ็คของให้ผู้เข้าร่วมเเรลลี่
14. ยกอุปกรณ์งานเเรลลี่


ปัญหาและอุปสรรค


1. เครื่องเเฟ็กไม่สามารถรับ-ส่งเเฟ็กได้ เนื่องจากมีการตัดสัญญาณ
2. ผู้เข้าร่วมประชุมมาไม่ครบ ทำให้ต้องอธิบายใหม่
3. ต้องรอเงินอนุมัติหลายวัน
4. ขาดการประสานงานที่ดี


การแก้ไขปัญหา 


1. โทรไปเเจ้งกับผู้ที่เกี่ยวข้องให้เปิดสัญญาณ
2. ประสานงานให้ถูกจุด
3. สำรองเงินสดจ่ายไปก่อน
4. นำเสื้อไปแจกให้กับผู้ที่ยังไม่มารับเสื้อ
5. เช็ครายละเอียดงานเเละทำความเข้าใจกับทุกฝ่ายให้ดี


ประโยชน์ที่ได้รับ

1. มีความรับผิดชอบในหน้าที่
2. ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบ 
3. ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน  

ฝึกประสบการณ์ฯสัปดาห์ที่ 9 (วันที่ 04 - 06 มกราคม 2555)

งานที่ปฏิบัติ


1. จัดทำของขวัญให้ผู้บริหาร
2. เวียนหนังสือ เรื่อง ตักบาตรตอน 7.00 น. ในงานวันที่ 5 ม.ค. 55
3. เซ็นรับเอกสารทางราชการ จำนว 2 แผ่น
4.โทรตามผู้เข้าร่วมโครงการเเรลลี่ วันที่ 13-14 ม.ค. 55 ที่ จ.ประจวบฯ
5. ถ่ายเอกสารหนังสือเรียนเชิญผู้เข้าร่วมโครงการเเรลลี่กับท่านผู้นำชุมชน
6. โทสอบถามท่านรองอธิการฯ เเต่ละส่วน เรื่องกิจกรรมงานเเรลลี่ ท่านจะเข้าร่วมไหม
7. เวียนหนังสือเอกสารทางราชการให้เเต่ละเเผนกทราบ
8. ถ่ายเอกสาร เรื่อง งานเเรลลี่
9. ส่งเเฟ็ก เรื่อง งานเเรลลี่ จำนวน 5 แผ่น


ปัญหาและอุปสรรค



1. เครื่องเเฟ็กไม่สามารถรับส่งเเฟ็กได้ เนื่องจากมีการตัดสัญญาณ


การแก้ไขปัญหา


1. โทรไปเเจ้งกับผู้เกี่ยวข้องให้เปิดสัญญาณ


ประโยชน์ที่ได้รับ

1. มีความรับผิดชอบในหน้าที่
2. ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบ 
3. ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน  

ฝึกประสบการณ์ฯสัปดาห์ที่ 8 (วันที่ 26 - 30ธันวาคม 2554)

งานที่ปฏิบัติ


1.จัดทำของขวัญเเจกผู้บริหารเเละผู้เช่าของทางจุฬาฯ
2.จัดทำการ์ดอวยพรสวัสดีปีใหม่ด้วยโปรเเกรม Ms.World
3. ติดตั้งคอมพิวเตอร์เพื่อใช้ในการประชุม
4.จัดเตรียมเอกสารเข้าการประชุม
5.จัดทำแฟ้มเสนอผู้อำนวยการสำนักงาน
6.พิมพ์เอกสารทางราชการด้วยโปรเเกรม Ms.World จำนวน 6 แผ่น
7.จัดทำหนังสือเวียนเอกสาร
8.ถ่ายเอกสารทางราชการ จำนวน 12 แผ่น
9.ซ่อมเครื่องปริ๊น
10.เตรียมงานเลี้ยงปีใหม่กับทางสำนักงาน
11.จัดงานปีใหม่ที่สำนักงาน




ปัญหาและอุปสรรค

1. ขาดการประสานงานที่ดีจากหลายฝ่าย

การแก้ไขปัญหา

1. สอบถามรายละเอียดของงานให้ถี่ถ้วน


ประโยชน์ที่ได้รับ

1. มีความรับผิดชอบในหน้าที่
2. ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบ 
3. ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน